Net als op het forum willen we ook voor onze meet-ups werken met zo min mogelijk regeltjes en richtlijnen. Maar ook hier heeft Pretpark.club te maken te maken met de wettelijke regels en daarbij hebben we ook onze eigen opvattingen over wat we wel en niet toestaan. Dit alles natuurlijk om de meet-ups voor iedereen veilig en op een leuke manier te kunnen organiseren.
Meet-up reglement – Pretpark.club
Pretpark.club organiseert meet-ups met als doel een leuke en veilige ervaring te bieden aan alle deelnemers. Om dit goed te laten verlopen hanteren wij onderstaande regels en richtlijnen.
Door je aan te melden voor een meet-up ga je akkoord met dit reglement.
1. Algemeen
- Tijdens een meet-up zijn zowel het reglement van het betreffende pretpark als dit meet-up reglement van toepassing.
- Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen
- Je vertegenwoordigt tijdens de meet-up Pretpark.club.
Pretpark.club behoudt zich het recht voor om deelnemers bij overtreding van de regels:
- uit te sluiten van de meet-up, en/of
- (tijdelijk of permanent) de toegang tot het forum te ontzeggen
2. Deelname
Alleen geregistreerde gebruikers van Pretpark.club kunnen zich aanmelden voor meet-ups.
- Deelnemers dienen minimaal 18 jaar oud te zijn.
- Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een volwassene die eveneens is aangemeld.
- Het meenemen van een introducé is alleen toegestaan indien dit expliciet is vermeld bij de betreffende meet-up.
Bij bijzondere verzoeken of uitzonderingen kan contact worden opgenomen via:
📧 team@pretpark.club
3. Aanmelding en deelnemerslijst
- Aanmelding voor een meet-up vindt plaats via het forum van Pretpark.club.
- Deelnemers kunnen zichtbaar worden in een deelnemerslijst op de website.
- Deze lijst bevat uitsluitend de naam of gebruikersnaam (nickname).
Door deelname ga je ermee akkoord dat je naam/nickname zichtbaar kan zijn in deze deelnemerslijst, zoals beschreven in de privacyverklaring.
4. Betalingen en annuleringen
- Voor meet-ups kan een bijdrage worden gevraagd.
- Indien je je deelname wilt annuleren of niet aanwezig kunt zijn, verzoeken wij je dit zo snel mogelijk te melden via team@pretpark.club.
Pretpark.club zal zich inspannen om betaalde bedragen (gedeeltelijk) terug te betalen, maar:
- kan dit niet garanderen
- en er bestaat geen recht op terugbetaling
Dit in verband met verplichtingen richting derden (zoals pretparken of reserveringen).
Bij het niet verschijnen zonder bericht (“no-show”) vervalt ieder recht op terugbetaling.
5. Wijzigingen en overmacht
Pretpark.club behoudt zich het recht voor om:
- het programma van een meet-up aan te passen
- deelnemersaantallen te wijzigen
- of een meet-up te annuleren
In geval van annulering door overmacht:
- kan Pretpark.club niet aansprakelijk worden gesteld
- wordt indien mogelijk geprobeerd (een deel van) de kosten terug te betalen, zonder garantie
6. Aansprakelijkheid
Deelname aan meet-ups gebeurt volledig op eigen risico.
Pretpark.club is niet aansprakelijk voor:
- schade, verlies of diefstal van eigendommen
- persoonlijk letsel
- indirecte schade
Voor meet-ups in het buitenland wordt het afsluiten van een reisverzekering aanbevolen.
7. Wijzigingen reglement
Pretpark.club behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.